1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

1. Frankfurter S04-Fanclub von 2004 e.V. – Schalke am Main
Im Klaf 31
65207 Wiesbaden
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

1. Vorsitzender: Dominik Schmitt
2. Vorsitzender: Robin Schürkes
Schatzmeister: Moritz Trümpelmann

E-Mail: vorstand@schalkeammain.de

Vereinsregister: VR 12783
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main

Der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende und der Schatzmeister sind nach der Vereinssatzung jeweils einzelvertretungsberechtigt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung der Vereinsverwaltung oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now erstellt und betrieben.

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die zur Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und zur sicheren Nutzung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

IONOS verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen und vertraglichen Vereinbarungen.

4. Einwilligungsmanagement

Auf unserer Website verwenden wir ein Einwilligungsmanagement, über das Sie entscheiden können, ob bestimmte optionale Dienste aktiviert werden dürfen.

Über das Einwilligungsmanagement können insbesondere folgende Dienste gesteuert werden:

• IONOS SiteAnalytics
• YouTube-Video

Diese optionalen Dienste werden entsprechend unserer technischen Konfiguration erst aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit der Einsatz eines Dienstes den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfordert, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG zu beachten.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Einstellungen können Sie über die Funktion „Datenschutzeinstellungen“ bzw. „Konfigurieren“ auf unserer Website erneut aufrufen.

5. IONOS SiteAnalytics

Wir verwenden IONOS SiteAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.

Dabei können insbesondere Informationen über den Aufruf unserer Website verarbeitet werden, beispielsweise aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Informationen zur Nutzung der Website.

SiteAnalytics wird über unser Einwilligungsmanagement gesteuert und entsprechend unserer Konfiguration nur aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen.

Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

IONOS gibt für seine WebAnalytics-Lösung an, dass die IP-Adresse bei der Übermittlung eines Seitenabrufs direkt anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet wird und dass die erhobenen Daten zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots dienen. 

6. YouTube-Video

Auf unserer Website ist ein Video von YouTube eingebunden.

Das YouTube-Video wird nicht unmittelbar beim Aufruf unserer Website geladen. Vor der Aktivierung wird ein Hinweis angezeigt, dass für das Laden des Videos die Zustimmung zu dem entsprechenden Drittanbieterdienst erforderlich ist.

Erst nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu YouTube bzw. den entsprechenden Google-Diensten hergestellt. Erst danach kann das Video geladen und wiedergegeben werden.

Im Rahmen der Aktivierung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Website sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät an Google bzw. YouTube übermittelt und verarbeitet werden. Welche Daten Google im Zusammenhang mit eingebundenen Diensten verarbeitet, richtet sich ergänzend nach den Datenschutzbestimmungen von Google.

Rechtsgrundlage für die Aktivierung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich.

Anbieter der YouTube-Dienste ist Google. Google weist darauf hin, dass Daten auf Servern weltweit verarbeitet werden können und beschreibt hierfür unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln als mögliche rechtliche Grundlagen für internationale Datenübermittlungen. 

Ohne Ihre Einwilligung wird das YouTube-Video nicht geladen.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht

Die Übermittlung des Kontaktformulars ist mit einer Einwilligungserklärung verbunden. Die Daten werden zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Mitgliedsantrag und Vereinsverwaltung

Auf unserer Website stellen wir einen Mitgliedsantrag für die Aufnahme in unseren Fanclub bereit.

Im Rahmen des Mitgliedsantrags können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• S04-Mitgliedsnummer
• Angaben zum Besitz einer Dauerkarte

Diese Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags, zur Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung darüber hinaus auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden grundsätzlich nur von den hierfür zuständigen Personen innerhalb unseres Vereins verarbeitet.

9. SEPA-Lastschriftmandat

Im Rahmen des Mitgliedsantrags besteht die Möglichkeit, ein SEPA-Lastschriftmandat zu erteilen.

Hierfür können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Name des Kontoinhabers
• Anschrift des Kontoinhabers
• IBAN
• BIC

Die Daten werden zur Abwicklung des Mitgliedsbeitrags und zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft bzw. des vereinbarten Zahlungsverkehrs erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Weitergabe an Zahlungsdienstleister, Banken oder andere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Zahlungsverkehrs erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

10. Übermittlung von Daten an den FC Schalke 04

Im Rahmen der Vereinsverwaltung kann es erforderlich sein, bestimmte Mitgliedsdaten an den FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. bzw. an hierfür zuständige Stellen zu übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn und soweit sie für einen konkreten Vereinszweck erforderlich ist, insbesondere wenn Mitglieds- oder Kartendaten für die Personalisierung bzw. Verwaltung von Karten benötigt werden.

Es werden dabei nur die Daten übermittelt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Eine allgemeine oder anlasslose Übermittlung sämtlicher Mitgliedsdaten findet nicht statt.

11. Social-Media-Links

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Social-Media-Auftritten, insbesondere zu Instagram, Facebook und YouTube.

Es handelt sich hierbei um normale externe Links. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird dadurch grundsätzlich keine Verbindung zu den jeweiligen Social-Media-Plattformen hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten.

Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort jeweils geltenden Datenschutzerklärungen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Empfänger können insbesondere sein:

• IONOS als Anbieter des Website- und Hostingdienstes,
• Google bzw. YouTube, sofern Sie dem entsprechenden Dienst zugestimmt haben,
• der FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. bzw. hierfür zuständige Stellen, soweit dies im Einzelfall für die Kartenpersonalisierung oder einen anderen konkreten Vereinszweck erforderlich ist,
• Banken oder Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Durchführung des Zahlungsverkehrs erforderlich ist,
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

14. Übermittlung in Drittländer

Durch die Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere von Google/YouTube, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Google weist darauf hin, dass Daten weltweit verarbeitet werden können und beschreibt für internationale Datenübermittlungen unter anderem das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als geeignete rechtliche Rahmenbedingungen. 

Eine Aktivierung der entsprechenden Google-/YouTube-Funktion auf unserer Website erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

15. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für Daten unserer Vereinsmitglieder kann sich eine längere Speicherung insbesondere aus gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: vorstand@schalkeammain.de

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Der HBDI stellt aktuell auch ein Online-Verfahren zur Übermittlung von Beschwerden bereit. 

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen nie vollständig vor Zugriffen Dritter geschützt werden kann.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026